智慧銷(xiāo)售發(fā)運系統主要對廠(chǎng)區內的開(kāi)票室、進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)禁、地磅、骨料發(fā)運現場(chǎng)進(jìn)行綜合管理,旨在利用智慧發(fā)運系統提高砂石骨料進(jìn)出廠(chǎng)業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化程度,減少人員占用,降低人工成本,減少車(chē)輛等待時(shí)間,提高工作效率,實(shí)現骨料及石粉銷(xiāo)售汽車(chē)衡的無(wú)人值守自動(dòng)計量,骨料裝車(chē)倉的自動(dòng)放料及人員配備方案進(jìn)行說(shuō)明。
該系統利用車(chē)牌識別作為信息傳遞的載體(主要采用車(chē)牌識別為信息傳遞載體,針對無(wú)法識別車(chē)牌的車(chē)輛,采用二維碼作為信息傳遞的載體),將網(wǎng)上遠程下單平臺、進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)禁管理系統、智能排隊系統、地磅無(wú)人值守稱(chēng)重系統、骨料庫底計量自動(dòng)放料裝車(chē)系統整合為1套完整的骨料智慧發(fā)運系統。各系統間進(jìn)行閉環(huán)控制,保證每一業(yè)務(wù)都能按照規定的流程和路徑進(jìn)行。
智慧物流發(fā)運系統主要包括手機端網(wǎng)上預約下單平臺、門(mén)禁系統1套、骨料庫底計量自動(dòng)放料裝車(chē)系統10套,集中控制系統1套。 智慧物流發(fā)運系統網(wǎng)絡(luò )建設、接口系統。接口系統為預留系統,方便后期對接財務(wù)或其他相關(guān)系統。
智慧物流發(fā)運系統技術(shù)要求
1、 銷(xiāo)售管理系統
銷(xiāo)售管理是對企業(yè)日常的銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行管理,包括客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)帳款、銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售提貨、銷(xiāo)售發(fā)票等一系列銷(xiāo)售管理事務(wù)。銷(xiāo)售系統遵循對銷(xiāo)售模式不同,進(jìn)行不同的銷(xiāo)售策略,在發(fā)貨過(guò)程中嚴格控制客戶(hù)余額,建立大票、發(fā)票、發(fā)貨余額加上信用額度控制的客戶(hù)余額控制模式,可實(shí)現先定或者后定價(jià)的價(jià)格結算策略,通過(guò)對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的實(shí)際管控和統計實(shí)現整個(gè)銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)。
2、 銷(xiāo)售客戶(hù)管理
統一對企業(yè)的客戶(hù)進(jìn)行管理,包括經(jīng)銷(xiāo)商、直銷(xiāo)客戶(hù)、統銷(xiāo)客戶(hù)、攪拌站、終端客戶(hù)等多個(gè)客戶(hù)類(lèi)型的管理,同時(shí)詳細記錄客戶(hù)的區域、所在地區、公司信息、銀行信息、提貨信息、經(jīng)銷(xiāo)商信息、通訊錄等內容,也可以設置客戶(hù)是否需要短信審批,是否啟用協(xié)議價(jià)等常規功能。根據客戶(hù)個(gè)性化需求還可以建立客戶(hù)審核制度,整個(gè)審批流程可由企業(yè)動(dòng)態(tài)定義,適應企業(yè)的變化需求。經(jīng)銷(xiāo)商管理在客戶(hù)管理中十分重要,存在多種情況,一個(gè)客戶(hù)對應一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,一個(gè)客戶(hù)對應多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,多個(gè)客戶(hù)對應一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)。
3、價(jià)格管理
系統可根據客戶(hù)分類(lèi)、品種、收貨標段、收款方式、合同有效期、價(jià)格有效期進(jìn)行批量調價(jià),能在任意時(shí)段進(jìn)行任意次數調價(jià)。
4、 信用管理
整個(gè)信用額度分固定額度和臨時(shí)額度兩種類(lèi)型,臨時(shí)額度在客戶(hù)收款后可以自動(dòng)沖銷(xiāo), 固定額度在收款后不能沖銷(xiāo)。
5、 銷(xiāo)售收款管理
實(shí)現對銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)中收款環(huán)節的管理,完成客戶(hù)收款后,客戶(hù)可根據其廠(chǎng)內余額銷(xiāo)售其他業(yè)務(wù)工作,系統提供對。
6、 銷(xiāo)售發(fā)貨管理
實(shí)現銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中發(fā)貨管理,在客戶(hù)檔案完善、銷(xiāo)售價(jià)格明確后可以給客戶(hù)進(jìn)行發(fā)貨單的開(kāi)具操作。
7、 銷(xiāo)售合同管理
實(shí)現銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中銷(xiāo)售合同環(huán)節,登記和客戶(hù)簽訂合同的相關(guān)條款,價(jià)格,有效期等文本內容。
8、 銷(xiāo)售結算管理
實(shí)現銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中銷(xiāo)售貨款和運費的對賬和結算,提供按客戶(hù)過(guò)磅數結算、磅差差異數結算。
9、財務(wù)管理模塊
財務(wù)模塊包含功能:貨款回收,客戶(hù)授信,資金變動(dòng)明細,賬戶(hù)余額查詢(xún),銷(xiāo)售訂單調價(jià)。
10、貨款回收
主要滿(mǎn)足系統銷(xiāo)售客戶(hù)的賬戶(hù)資金回款,回收款項應用于用戶(hù)提貨使用,回款功能可以。
11、客戶(hù)授信
該功能主要在客戶(hù)賬戶(hù)資金為空時(shí),臨時(shí)提貨使用,工廠(chǎng)給客戶(hù)授信后信用單筆進(jìn)行結算。
12、 資金變動(dòng)明細
該功能在于展示客戶(hù)的賬戶(hù)資金變動(dòng)情況,客戶(hù)賬戶(hù)的回款,銷(xiāo)售,授信等一系列和資金。
13、賬戶(hù)余額查詢(xún)
該功能為數據展示,展示客戶(hù)賬戶(hù)的實(shí)時(shí)余額情況。